Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự Toán (Phần 3)

PHẦN 3: THỰC HÀNH LẬP DỰ TOÁN BẰNG PHẦN MỀM

I.LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ ĐỊA PHƯƠNG

1.Quy trình Lập dự toán sử dụng Đơn giá địa phương bù chênh lệch trực tiếp

2.Ví dụ minh họa các bước theo quy trình

• Công tác ván khuôn dầm (sử dụng ván khuôn thép)
• Công tác lắp dựng cốt thép vào dầm (thép ø<18)
• Công tác đổ bê tông dầm (đá 1x2, mác 250).

Bước 1: Mở phần mềm, chọn cơ sở dữ liệu

1. Các bước mở phần mềm:

2. Chọn cơ sở dữ liệu

Bước 2: Nhập các thông số ban đầu, lưu file dự toán

• Thông tin về công trình:

• Hệ số điều chỉnh nhân công, máy thi công, các định mức tỷ lệ:

1. Các hệ số:

• Vật liệu ít khi có hệ số, ngoại trừ 1 số tỉnh như Hòa Bình, Trà Vinh công bố hệ số tính chi phí vận chuyển theo tỷ lệ so với giá mua. Do đó chúng ta thường tính bù trừ trực tiếp (chênh lệch vật liệu).
• Hệ số nhân công, máy thi công lấy theo văn bản hướng dẫn của Sở Xây dựng hoặc các Tập đoàn, Tổng công ty... về việc điều chỉnh dự toán tại thời điểm lập dự toán.

2. Các định mức tỷ lệ:

• Chi phí trực tiếp khác, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, chi phí nhà tạm để ở và điều hành thi công được xác định bằng các định mức tỷ lệ phù hợp với từng loại công trình. Trên hình 3.2, các bạn thấy có 3 Listbox hiện ra, bạn chỉ cần bấm vào và chọn loại công trình, cùng các thông tin trong đô thị hay ngoài đô thị, công trình thông thường hay không thì các định mức tỷ lệ phù hợp sẽ được tự động tra ra cho đúng. Các định mức tỷ lệ này được tra tại bảng 3.7 và 3.8 trong Phụ lục 3 của Thông tư số 04/2010/TT-BXD đã được để ngay trong sheet Ts để người sử dụng tiện tra cứu, kiểm tra lại.
• Thuế suất GTGT theo thông tư mới nhất của Bộ Tài chính hướng dẫn luật thuế GTGT (mức thuế suất hiện hành là 10% cho đầu ra công trình xây dựng).
• Sau khi nhập đầy đủ các thông số ban đầu, tiến hành lưu file dự toán hiện như đã trình bày đầy đủ tại Mục 2– Phần 1. Giới thiệu các lệnh và tính năng, các bạn có thể quay lại để tham khảo.

Bước 3: Chọn phương pháp lập dự toán

• Ta sẽ lựa chọn phương pháp lập dự toán bằng thao tác như đã trình bày tại Mục 6 – Phần 1. Giới thiệu các lệnh và tính năng. Trên thanh Ribbon bấm: Hồ sơ/Các tùy chọn

Bước 4: Tra mã, chỉnh sửa nội dung công việc (nếu cần), nhập khối lượng tính toán

1. Thực hiện tra mã hiệu cho các công tác:

Một số công tác khi tra ra nội dung công việc chưa đúng với nội dung công việc chúng ta cần. Có thể sửa như đã hướng dẫn ở các phần trên, sau đó nhập diễn giải khối lượng.
Thực hiện tương tự cho 2 công tác còn lại, ta nhận được 2 mã AF.61523 và AF.22333 đã chỉnh sửa nội dung công việc, nhập diễn giải khối lượng như hình:

Hình 3.6 – Bảng dự toán tất cả các công tác

Bước 5: Chiết tính đơn giá, phân tích vật tư

Bước 6: Tổng hợp và Chênh lệch vật tư

Bước 7: Bù giá vật liệu, nhân công, máy thi công về thời điểm lập dự toán

1. Nhập giá vật liệu tại thời điểm hiện tại:

• Tra tìm công bố giá mới nhất về vật liệu của các địa phương.
• Thu thập các công bố giá của các tổ chức, đơn vị có uy tín.
• Giá vật liệu từ hồ sơ dự toán của các công trình đã thực hiện.
• Tìm thông tin giá gốc, giá cước vận chuyển hoặc chi phí vận chuyển …
• Ví dụ này, ta giả sử nhập được công bố giá mới nhất của Liên sở Tài chính – Xây dựng Hà Nội, kết quả như hình dưới:

• Số liệu thể hiện ở hình trên:
• Lương tối thiểu chung, vùng: lấy theo quy định tại thời điểm lập dự toán
• Các khoản phụ cấp xem tại thuyết minh đơn giá các tỉnh

• Việc điều chỉnh bù trừ chênh lệch máy thi công (tương tự bù chênh lệch vật liệu và nhân công) thường thì nếu có văn bản hướng dẫn điều chỉnh giá ca máy thì chỉ hướng dẫn điều chỉnh đến thời điểm công bố văn bản đó. Nên nếu thời điểm lập dự toán cách xa thời điểm công bố văn bản hướng dẫn thì vẫn phải tính giá ca máy để bù trừ chênh lệch máy thi công ta tính được bảng giá ca máy (sheet Gia ca may)

• Kết quả nhận được bảng giá ca máy như sau:

• Để tính toán được giá ca máy tại thời điểm lập dự toán chúng ta quay lại sheet Ts để nhập các thông số đầu vào. .

• Đối với nhân công:

5. Kết nối các giá nhân công, máy thi công vào bảng Tổng hợp và Chênh lệch XD

• Nếu Sở Xây dựng địa phương có công bố hệ số điều chỉnh nhân công, giá ca máy. Bạn có thể vào các Tùy chọn/ Dùng đơn giá địa phương/ Bù trừ chênh lệch trực tiếp vật liệu; hệ số điều chỉnh nhân công, máy. Sau đó vào sheet Ts nhập hệ số trong phần Các Hệ số, Định mức tỷ lệ. Khi chọn Tùy chọn này, các hệ số sẽ được nhân trongĐơn giá chi tiết nên không cần lệnh tính nhân công và giá ca máy nữa. Trong bảng Tổng hợp và tính Chênh lệch vật tư giữ nguyên phần nhân công và máy thi công mà không phải nhập giá hay nối giá từ bảng Lương nhân công và Giá ca máy.
• Tuy hiên, hệ số điều chỉnh máy thường không còn phù hợp khi mà thời điểm công bố hệ số và thời điểm lập dự toán thường cách xa nhau, giá nhân công có thể ít thay đổi nhưng giá nhiên liệu năng lượng thường xuyên có biến động nên tốt nhất vẫn phải tính ra giá ca máy tại thời điểm hiện tại mà không nên dùng hệ số điều chỉnh máy. Khi đó, ta chỉ cần nhập hệ số nhân công theo như hướng dẫn của Sở ban ngành, hệ số máy thì vẫn để mặc định là 1. Sau đó thực hiện các bước tính giá ca máy, nối giá ca máy sang bảng tổng hợp chênh lệch như hướng dẫn ở trên.
• Dù đã sử dụng hệ số nhân công nhưng các thông số LTTC, LTTV và các khoản phụ cấp vẫn phải nhập đúng với thời điểm lập dự toán vì thông số này vẫn ảnh hưởng đến lương thợ điều khiển máy trong giá ca máy.
• Khi nhập, nối giá vật tư thì các chữ số ở cột giá vật tư thời điểm lập dự toán sẽ có màu xanh nếu lớn hơn giá vật tư gốc và màu đỏ nếu nhỏ hơn.

Bước 8: Kiểm tra kết quả, căn chỉnh các bảng biểu

Bước 9: Trình bày, sắp xếp chuẩn bị in hồ sơ

II.LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ CÔNG TRÌNH

• Chúng ta có thể hiểu sơ lược rằng: Từ số liệu Định mức có sẵn, lắp các giá vật liệu, nhân công và máy ở thời điểm hiện tại thì người sử dụng chiết tính ra được đơn giá như ví dụ minh họa trong hình dưới đây.

• Từ các số liệu có trong hình trên, chúng ta nhận thấy với công tác đổ bê tông móng:
• Phần định mức hao phí chính là Định mức 1776 (nhóm mã công việc AF. 22320).
• Phần đơn giá người lập sẽ nhập giá luôn giá hiện tại vào. Khi đó sẽ tính ra được các chi phí trực tiếp (vật liệu, nhân công, máy thi công).
• Tính thêm các Chi phí theo định mức tỷ lệ (thường gọi là chi phí “đuôi”) như: Trực tiếp phí khác, Chi phí chung, Thu nhập chịu thuế tính trước, Thuế GTGT, Lán trại ta sẽ được một Đơn giá xây dựng đầy đủ.
• Để rõ hơn ta xem hình so sánh Đơn giá địa phương và Đơn giá công trình ở dưới: Trong đó là mã hiệu công tác “Bê tông sản xuất qua dây chuyền trạm trộn tại hiện trường đổ bằng cần cẩu, bê tông dầm, chiều cao ≤16m, đá 1x2 vữa BT mác 250” trong sheet Du toan XD:
• Tra mã AF. 22324 ta được Đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công trong bộ đơn giá của Hà Nội 2011.

• Người dùng đã tạo ra đơn giá công trình với Đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công thời điểm hiện tại.

1.Quy trình Lập dự toán sử dụng đơn giá công trình

2.Ví dụ minh họa các bước theo quy trình

• Công tác lắp dựng cốt thép (giả thiết chỉ dùng ø<18mm): 10,871 (tấn)
• Công tác ván khuôn cột, ván khuôn kim loại (cột vuông): 9,879 (100m2)
• Công tác đổ bê tông cột (bê tông đá 1x2, mác 200): 115. 737 (m3)

Bước 1: Mở phần mềm, lưu file, chọn cơ sở dữ liệu

• Với ví dụ này chúng ta chọn Cơ sở dữ liệu là Thành phố Hà Nội (Hanoi2011).

Bước 2: Nhập các thông số ban đầu, lưu file dự toán

• Các hệ số và định mức tỷ lệ:

• Do ta sẽ tự chiết tính đơn giá công trình nên các hệ số vật liệu, nhân công, máy thi công giữ nguyên là 1. Sở dĩ không cần hệ số điều chỉnh vì đơn giá, chi phí vật liệu, nhân công, máy sẽ được tính cho thời điểm hiện tại.
• Các định mức tỷ lệ % xác định chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước và chi phí lán trại được tự động tra theo Thông tư số 04/2010/TT-BXD phù hợp với các thông tin chung về công trình đã được khai báo ở sheet Ts.
  • Các thông số để tính bảng giá nhân công: